Lamorinierestraat 161B, 2018 Antwerpen, Belgium
+32 491 64 45 86
info@corporateculture.be
sponsored by www.pushtotalk.be

Werken vanop afstand: hoe houdt u de schwung erin?

Werken vanop afstand: hoe houdt u de schwung erin?

thuiswerken

Online samenwerken en vergaderen, thuiswerken … Een arsenaal aan online tools zorgt voor enorm veel mogelijkheden. In sommige bedrijven zijn ze vlot ingeburgerd en worden ze veel gebruikt. In andere bedrijven zijn ze er wel, maar worden ze niet of niet juist gebruikt. Thuiswerken om corona te stoppen vraagt niet alleen technologie maar ook een gepaste bedrijfscultuur.

In een goede thuiswerkcultuur kunnen leidinggevenden en medewerkers op elkaar vertrouwen. De leidinggevenden controleren niet elke stap en elk uur, maar sturen aan op resultaten. Regelmatige teamvergaderingen en teambuildingactiviteiten bevorderen de teamspirit. Ze zorgen er ook voor dat medewerkers bouwen aan een gezamenlijke cultuur en samen streven naar de gemeenschappelijke goede zaak. Helaas vallen die teambijeenkomsten in tijden van corona vaak weg. Daarom zijn interne communicatie en duidelijke afspraken vandaag extra nodig.

5 tips voor een vlotte online samenwerking

  1. Maak werk van een duidelijke teamplanning en werkopvolging.
    Registreer in een online dashboard zichtbaar voor iedereen wie, wat, wanneer en hoe. Zo doet u niets dubbel en ziet u wat vlot of stroef verloopt.
  2. Hou op vaste tijdstippen een korte videoconferentie met het hele team (bijv. elke morgen).
    * Brief elkaar:
    Wat is er de voorbije periode gebeurd? Wat moet nog gebeuren? Welke bijsturingen of overlegmomenten onder collega’s of met klanten zijn nodig?
    * Spreek emoties uit:
    Waar maakt u zicht zorgen om? Wat liep er fout? Wat ging er juist heel goed?
    * Bewaak het hoger doel:
    Doen we de juiste dingen (missie) op de juiste manier (waarden)?
  3. Leg een-op-een overlegmomenten via videophone (bv. Skype) vast in vaste tijdsblokken in jullie online agenda.
  4. Stoor elkaar niet constant. Spreek af op welke momenten, waarvoor en hoe collega’s best worden gecontacteerd.
  5. Deel jullie agenda’s zodat de anderen weten wanneer u werkt, wanneer u beschikbaar bent en wanneer niet.

Maak van de coronacrisis een kans om samen te bouwen aan een corporate culture die online en offline samenwerken stimuleert vandaag en in de toekomst.

Interessant? Deel op social media